ما الذي ستتعلمه في هذا الدرس ؟
 عرض مجلد المهام.
 إضافة المهام وتعديلها.
 تغيير طريقة عرض المهام.
ترتيب المهام.
تنظيم المهام.

عرض مجلد المهام .

يؤدي النقر الى زر المهام " Task" الى فتح مجلد المهام الذي يمكن عرض محتوياته بعدة هيئات, وتكون الهيئة الإفتراضية هي طريقة القائمة البسيطة " Simple List".
يحتوي هذا المجلد على مجموعة المهام معروضة ضمن قائمة مقسمة الى عدة أعمدة مع مربع تحقق بجانب كل مهمة تستخدمه لتعليم المهام التي انتهيت منها وكذلك يمكنك النقر المزدوج على المهمة من عرض كافة التفاصيل عنها .

خطوات عرض مجلد المهام " Task".

 انقر على زر مهام " Task" في جزء التنقل.
 انقر على الخيار قائمة بسيطة "Simple List ".
 انقر نقرا مزدوجا على إحدى المهام.
 انقر على مهمة " Task" او تفاصيل "Details" لعرض المعلومات الخاصة بالمهمة.
 انقر على زر حفظ وإغلاق " Save &Close".

إضافة المهام وتعديلها.

 افتح مجلد المهام وانقر عل زر جديد "New " لإضافة مهمة جديدة او تعديلها.
 أعطي اسما مختصرا للمهمة ضمن مربع الموضوع " Subject".
 انقر على قائمة تاريخ الإستحقاق "Due Date" واختر التاريخ.
 انقر على قائمة الحالة " Status" وحدد حالة المهمة.
 انقر على نسبة انجاز المهمة واختر النسبة.
 ادخل تفاصيل المهمة في قسم الملاحظات.
 انقر على زر حفظ وإغلاق " Save And Close".


تغيير طريقة عرض المهام.

 انقر على زر مهام "Task " على جزء التنقل.
 انقر على قائمة عرض " Veiw" واشر الى ترتيب حسب " Arrang By" ثم الى العرض الحالي " Current View" وانقر على حسب الفئة "By Category " مثلا. او( من شاشة المهام اختر من خيارات طريقة العرض الحالي " Current View ").
 قم بإختيار اي من الخيارات الموجودة ولاحظ الفرق او كيفية اظهار المهام .


ترتيب المهام.يتيح لك " " ترتيب المهام في اي طريقة عرض وإعتمادا على اي عمود وسواء تصاعديا او تنازليا.

ترتيب المهام حسب أحد الأعمدة.

 انقر على الإرتباط تخصيص العرض الحالي "Customize Current View" ثم انقر على زر فرز "Sort "
 انقر على قائمة فرز حسب "Sort Item By " وحدد المبدأ الذي تريد ان ترتب المهام وفقه.
 انقر على الخيار تصاعدي " Assending" أو تنازلي " Descending".
 انقر على زر موافق "Ok " .



تنظيم المهام.

يمكنك تنظيم المهام بإستخدام المجلدات أو الاصناف او الكلمات التي تدل على محتويات المهمة.

لتنظيم المهمام في المجلدات.

 انقر على القائمة ادوات " " واختر منها الامر تنظيم " Organize".
 انقر على التبويب استخدام المجلدات " Using Folder" في اللوح طرق لتنظيم "Ways To Organize ".
 انقر على زر مجلد جديد " New Folder" .
 ادخل اسم المجلد الجديد.
 انقر على مجلد مهام "Tasks " ضمن قائمة موقع المجلد الجديد.
 انقر على موافق "Ok " .
 انقر على القائمة نقل مهمة " Move Task" واختر منها المجلد الذي اضفته.
 حدد المهام التي تريد نقلها ثم انقر على زر نقل "Move " .
 انقر على زر اغلاق في اللوح طرق لتنظيم "Ways To Organize " .

شكرا لك اخي / نسمة هواء

وجزاك الله كل خير