المواعيدالمواعيد هي أنشطة يتم جدولتها في التقويم ولا تشمل دعوة أشخاص آخرين أو حجز موارد. يمكنك تعيين تذكير لمواعيدك. كما يمكنك أيضاً تعيين طريقة عرض التقويم للآخرين بتعيين الوقت الذي يستغرقه الموعد ك مشغول أو متوفر أو موافق مبدئيا أو خارج المكتب، ويمكنك جدولة المواعيد المتكررة ،ويمكنك عرض الواعيد حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
يمكنك جدولة موعد في التقويم الخاص بك ،وبإمكان المستخدمين الآخرين منحك الإذن الخاص بجدولة الإجتماعات أو اجراء التغيرات على المواعيد في التقويم الخاص بهم، كما يمكن جعل المواعيد خاصة.

الاجتماعات الاجتماع هو عبارة عن موعد تدعو الآخرين إليه أو تحجز موارد له. بإمكانك إنشاء طلبات الاجتماعات وإرسالها وحجز المواردلاجتماعات تعقد وجهاً لوجه أو للاجتماعات عبر إنترنت. وعند إنشاء اجتماع، يتم تحديد الأشخاص المراد دعوتهم والموارد المراد حجزها بالإضافة إلى اختيار وقت الاجتماع. تظهر الاستجابات إلى طلب الاجتماع في علبة الوارد. كما يمكنك إضافة أشخاص إلى اجتماع موجود أو إعادة جدولة اجتماع. يمكنك أيضاً إضافة أشخاص إلى اجتماع موجود أو جدولة آخر.

إن استخدام برنامج Outlook في تعقب الاجتماعات من الممكن أن يوفر الوقت ويمنع حدوث تفاقم الأمور لأن برنامج Outlook يستخدم البريد الإلكتروني والتقويم للحفاظ على استقامة التفاصيل. وللحصول على أقصى فائدة من هذه السمة، فإنها تساعد على فهم الأعضاء والمهام في اجتماعات Outlook
يتطلب الاجتماع ثلاثة عناصر أساسية:
1. شخصًا لتنظيم الاجتماع.
2. أشخاصًا لحضوره .
3. مكان عقد الاجتماع.
ولا تشذ مكونات أي اجتماع Outlook عن هذه المكونات. علاوة على ذلك، يتولى كل شخص ذي صلة في اجتماع Outlook دورًا مميزًا يُبين له ما عليه القيام به ومقدار السلطة التي يتمتع بها.


تعتبر اجتماعات Outlook أنشطة تقوم بجدولتها في التقويم الخاص بك وتتضمن دعوة أشخاص آخرين أو حجز الموارد. ويحمل الأشخاص ذوو الصلة بالاجتماع الألقاب والأدوار المميزة التالية:
1. منظم الاجتماع : أي شخص يقوم بالإعداد للاجتماع يصبح هو منظم الاجتماع. حيث يُعد منظم الاجتماع هو الشخص الوحيد الذي يمكنه تغيير تفاصيل الاجتماع بمجرد الانتهاء من الإعداد له. وعلاوة على ذلك، ضع في اعتبارك أنه ليس بإمكانك تعيين منظم جديد لاجتماع موجود بالفعل. فبمجرد أن تصبح منظم اجتماع، تظل دائمًا منظم الاجتماع.
2. الحاضر : أي شخص تتم دعوته إلى الاجتماع يعتبر أحد الحضور. وهناك فئتان من الحضور: حضور أساسيون وحضور اختياريون. وعندما تتم إضافة أحد الحضور إلى قائمة الحضور، فإن هذا الشخص يعتبر دائمًا حاضرًا للاجتماع. حتى وإن رفض أحد الحضور حضور الاجتماع، فإنه يظل معدودًا حاضرًا.
3. الموقع/ المورد :المكان الذي سيتم فيه عقد الاجتماع هو الموقع، وأحيانًا يُشار إليه بأنه المورد. وتعتمد طريقة تحديد موقع (أو مورد) للاجتماع على كيفية الإعداد للأمور بمنظمتك.
عندما تتم جدولة الاجتماعات والاحتفاظ بها في برنامجOutlook، يمكنك تحسين فاعلية العملية بشكل كبير نظرًا لأن برنامج Outlook يتعقب التفاصيل باستخدام علبة الوارد والتقويم. وعند تغيير هذه التفاصيل، فإنه من الممكن تحديثها للجميع مرة واحدة بنقرة واحدة فوق أحد الأزرار.
وإليك نظرة سريعة على هذه العملية:
يقوم منظم الاجتماع بجدولة الاجتماع ويرسل إلى كل المشاركين نوعًا خاصًا من الرسائل يُسمى طلب اجتماع. ويتم إرسال هذا الطلب إلى علب الوارد الخاصة بكافة المشاركين في الاجتماع.وبمجرد وصول الطلب إلى علبة الوارد الخاصة بـ الحاضر، يتعرف برنامج Outlook على الطلب كعنصر ينتمي إلى التقويم ويضعه في التقويم كإدخال "مبدئي" إلى أن تتاح الفرصة للحاضر للاستجابة.ويقوم الحضور بقراءة الطلب والاستجابة إليه. ويتم إرسال استجابة إلى الاجتماع، والتي تشبه طلب الاجتماع، إلى علبة الوارد الخاصة بمنظم الاجتماع ، وكما يفعل برنامج Outlook مع طلبات الاجتماع تمامًا، يتعرف كذلك على كل استجابة كعنصر خاص. ويتم تحديث إدخال الاجتماع في تقويم منظم الاجتماع بالمعلومات الخاصة بالأشخاص الذين سيحضرون الاجتماع.

الى نسمة الهواء,,,الشكر الفائض على هذا الطرح المميز
والى المزيد المفيد للمستقبل القريب انشاالله

عضو جديد

الشكر موصول لكم اخواني على جهودكم المثمرة في المنتدى
وشكرا لكم على مروركم الطيب

بارك الله فيك اختي

وشكراً على الدرس الخفيف الرائع