الدرس الرابع: تصميم قاعدة البيانات للمشروع project.mdb

كما ذكرت في الفصل الأول، سنصمم قاعدة البيانات باستخدام برنامج

Microsoft Access 2000. إن لم تكن لديك خبرة سابقة في التعامل مع هذا البرنامج فلا تخشى شيئا، فسأكون معك خطوة بخطوة.

اختر

Blank Access database واضغط Ok. سيطلب منك حفظ قاعدة البيانات، اختر لها اسما واحفظها في C:\Inetpub\wwwroot أو المجلد الفرعي الذي خصصته لهذه الصفحة بداخل هذا المجلد.
ويفضل أن تحفظ بداخل مجلد فرعي باسم database بداخل المجلد الفرعي news (سيتم إكمال الدروس اعتمادا على هذا الافتراض).

شكل 4-1-1
وسنسمي القاعدة هنا project.mdb

شكل 4-2-2
بعد الضغط على زر Create ستظهر لك الشاشة التالية:

اختر

Create table in Design view وصمم الجدول التالي

في قسم

Field Properties (وهذا الجزء يتغير بتغير نوع الحقل –Text, Memo, AutoNumber) ستجد Field Size إن كان الحقل Text وعادة ما يكون الرقم الموجود 50. هذا الجزء هو الذي يحدد عدد الحروف التي بإمكانك إدخالها في هذا الحقل، لذا أنصح بتغييرها لـ 255 وهو الحد الأقصى.

أيضا ستجد

Allow Zero Length وعادة يكون أمامها No أي لا يمكن ترك هذا الحقل فارغ. بإمكانك وضع Yes أي يمكن ترك هذا الحقل فارغ من البيانات.

اضغط على

Save سيسألك عن اسم الجدول، بإمكانك اختيار أي اسم يعجبك. في مشروعنا الحالي سنسميه tech_news. ثم ستظهر لك الرسالة التالية اختر منها No

أغلق الجدول، وسترى اسمه موجود في (شكل 3-2). اضغط على اسمه مرتين لفتحه. سيظهر لك الشكل التالي