هل تريد الاحتفاظ بمعلوماتك سرية بعيداً عن أعين المتطفلين إذا ما عليك إلا إتباع هذه الخطوات :
قم باختيار -> ملف -> حفظ باسم -> أدوات -> خيارات الأمان
في المربع الأول يمكنك أضافت كلمة مرور بحيث يقوم بطلبها في كل مرة تريد فيها فتح الملف
وعند إضافتك لكلمة مرور في المربع الثاني (( كلمة المرور للتعديل )) فهذا يمنع من أي تعديل في الملف المشفر وعند فتحك للملف
* إذا أدخلت كلمة المرور سيقوم البرنامج بفتح الملف وعند إغلاقه سيظهر لك مربع الحوار المعروف الذي يسألك هل ترغب في حفظ التغيرات التي أجريتها وعند اختيارك للخيار (( نعم )) عندها فقط سيتم حفظ التغيرات في الملف المغلق بكلمة سرية
** عند ضغطك (( للقراءة فقط )) سيتم فتح الملف ويمكنك إجراء أي تعديل فيه وعند إغلاق البرنامج سيظهر لك مربع الحوار الذي يسألك هل ترغب في حفظ التغيرات إذا اخترت الخيار نعم سيطلب منك تحديد مسمى أخر (( جديد )) وتحديد مكان الحفظ إي يتعامل مع الملف وكأنه ملف جديد تريد حفظه
------------------------------------------------------------------
وهناك طريقة أخرى لإضافة كلمة مرور في ملف الورد :
من أدوات -> خيارات -> أمان
سيظهر لك مربعي احد هما لإضافة كلمة مرور للفتح والأخر للتعديل :
لا تنسونا من صالح دعائكم